Легализация иностранных документов — апостиль и присяжный перевод

Нотариус во Флорианополисе: куда идти

Апостиль на бразильский документ ставит нотариальная контора (cartório), и там же заверяют подпись и копии. Снимок на 11.2026:

• 1º Tabelionato de Notas e 3º de Protestos — Rua Emílio Blum, 131, первый этаж, сала 30, Центру, (48) 3113-2357, пн–пт 09:00–18:00. Вход через парковку с Rua Crispim Mira, 110
• Registro Civil, 1-й подрайон — Rua Emílio Blum, 131, Центру
• 2º Ofício de Registro de Imóveis — Rua Emílio Blum, 131, Центру

Практический вывод, который экономит день: в одном здании на Rua Emílio Blum, 131 (Hantei Office Building) сидят сразу нотариат, регистрация недвижимости и ЗАГС. Для переезжающего это самый плотный адрес в городе: заверить подпись, зарегистрировать брак или рождение и оформить сделку можно не разъезжая.

Как найти любую другую контору. Полный реестр внесудебных служб ведёт CNJ — портал justicaaberta.cnj.jus.br, поиск по муниципалитету. Это официальный держатель списка; коммерческие каталоги контор ему не замена.

Апостиль

Конвенция промульгирована Декретом 8.660/2016 и действует для Бразилии с 14.08.2016.

Что она делает. Заменяет консульскую легализацию единственной формальностью — проставлением апостиля органом той страны, где документ выдан (ст. 3). Государство-участник обязано принимать такой документ без дополнительных заверений (ст. 2).

На какие документы распространяется (ст. 1):

• документы органов власти и должностных лиц, включая прокуратуру, судебных секретарей и судебных исполнителей;
• административные документы;
• нотариальные акты;
• официальные отметки на частных документах — отметки о регистрации, о существовании на определённую дату, заверения подписи.

На что не распространяется (ст. 1, вторая часть):

• документы, выданные дипломатическими или консульскими агентами;
• административные документы, напрямую связанные с торговыми или таможенными операциями.

Что апостиль удостоверяет. Только подлинность подписи, должность подписавшего и подлинность печати (ст. 5). Не содержание документа. Апостиль на справке не делает справку правдивой.

Выдаётся по заявлению подписавшего или любого держателя документа (ст. 5).

Присяжный перевод

Профессию регулирует Закон 14.195/2021, который отменил Декрет 13.609/1943.

Кто может им быть (ст. 22): дееспособность, законченное высшее образование в любой области, гражданство Бразилии либо статус иностранца, проживающего в стране, сдача квалификационного экзамена и регистрация в торговой палате штата по месту жительства.

Действует по всей стране. Ст. 24: регистрация даёт право работать в любом штате и в федеральном округе, а числиться переводчик обязан только по месту своего домициля. Требование «переводчик должен быть из вашего штата» устарело.

Что только он и может делать (ст. 26):

• переводить любой документ, который надо подать на другом языке в орган публичного права либо в нотариальную или регистрационную службу;
• делать официальные переводы, когда их требует закон;
• устно переводить в госоргане для того, кто не владеет португальским;
• переводить аудио и видео с нотариальным удостоверением;
• по требованию уполномоченного органа проверять точность перевода, который сочли неполным, неточным, ошибочным или подложным.

Из первого пункта и следует практическое правило: для Федеральной полиции, cartório, Detran, налоговой и учебных заведений годится только присяжный перевод.

Исключение — назначение переводчика ad hoc, если присяжного по нужному языку нет, он занят или отсутствует.

Где это всплывает

Порядок действий

1. Собрать документы в стране выдачи — свежие, если у них есть срок годности.
2. Проставить апостиль там же, в уполномоченном органе своей страны. В Бразилии этого сделать нельзя: апостиль ставит страна происхождения документа.
3. Привезти и перевести у бразильского присяжного переводчика.
4. Подать — переводится и сам апостиль.

Обратный случай — бразильский документ для использования за границей — тоже требует апостиля, и его ставят уже в Бразилии, в уполномоченных нотариальных конторах.

Источники

1. T11º Tabelionato de Notas e 3º de Protestos, собственный сайт: Rua Emílio Blum 131, térreo, сала 30, Centro, Florianópolis, (48) 3113-2357, пн–пт 09:00–18:00; в том же здании регистрация недвижимости и ЗАГСtabelionatocapital.com.br · первоисточник
2. T1CNJ, Justiça Aberta — официальный реестр внесудебных служб (`cartórios`) с поиском по муниципалитетуjusticaaberta.cnj.jus.br · первоисточник
3. T1Decreto nº 8.660/2016 — Гаагская конвенция об апостиле, в силе для Бразилии с 14.08.2016planalto.gov.br · первоисточник
4. T1Lei nº 14.195/2021 — профессия присяжного переводчика; отменила Decreto 13.609/1943planalto.gov.br · первоисточник

T1 — первоисточник: закон, сайт ведомства, тариф. T2 — вторичный: пресса, профильные сайты. T3 — прочее.