The Santa Catarina coast from above

Легализация иностранных документов — апостиль и присяжный перевод

checked 4 sources · 4 min readThis article is not translated yet; the Russian original is below.
In short

Иностранный документ сам по себе в Бразилии силы не имеет. Нужны две разные вещи, и их постоянно путают: апостиль — его ставят в стране, где документ выдан, — и присяжный перевод на португальский, который делает только tradutor público, зарегистрированный в Бразилии. Обычное бюро переводов не подходит: перевод для госоргана или нотариальной конторы — исключительная деятельность присяжного переводчика по закону. Бразилия в Гаагской конвенции с 14 августа 2016 года, поэтому консульская легализация для стран-участниц больше не нужна.

Куда идти к нотариусу во Флорипе: Rua Emílio Blum, 131, Центру, (48) 3113-2357, пн–пт 09:00–18:00 — в этом же здании ЗАГС и регистрация недвижимости. Остальные конторы города ищут через реестр CNJ — спросите, объясню как.

Sources: [1] [2] [3] — listed at the end of the page.

Нотариус во Флорианополисе: куда идти

Апостиль на бразильский документ ставит нотариальная контора (cartório), и там же заверяют подпись и копии. Снимок на 11.2026:

Практический вывод, который экономит день: в одном здании на Rua Emílio Blum, 131 (Hantei Office Building) сидят сразу нотариат, регистрация недвижимости и ЗАГС. Для переезжающего это самый плотный адрес в городе: заверить подпись, зарегистрировать брак или рождение и оформить сделку можно не разъезжая.

Как найти любую другую контору. Полный реестр внесудебных служб ведёт CNJ — портал justicaaberta.cnj.jus.br, поиск по муниципалитету. Это официальный держатель списка; коммерческие каталоги контор ему не замена.

Апостиль

Конвенция промульгирована Декретом 8.660/2016 и действует для Бразилии с 14.08.2016.

Что она делает. Заменяет консульскую легализацию единственной формальностью — проставлением апостиля органом той страны, где документ выдан (ст. 3). Государство-участник обязано принимать такой документ без дополнительных заверений (ст. 2).

На какие документы распространяется (ст. 1):

  • документы органов власти и должностных лиц, включая прокуратуру, судебных секретарей и судебных исполнителей;
  • административные документы;
  • нотариальные акты;
  • официальные отметки на частных документах — отметки о регистрации, о существовании на определённую дату, заверения подписи.

На что не распространяется (ст. 1, вторая часть):

  • документы, выданные дипломатическими или консульскими агентами;
  • административные документы, напрямую связанные с торговыми или таможенными операциями.

Что апостиль удостоверяет. Только подлинность подписи, должность подписавшего и подлинность печати (ст. 5). Не содержание документа. Апостиль на справке не делает справку правдивой.

Выдаётся по заявлению подписавшего или любого держателя документа (ст. 5).

Присяжный перевод

Профессию регулирует Закон 14.195/2021, который отменил Декрет 13.609/1943.

Кто может им быть (ст. 22): дееспособность, законченное высшее образование в любой области, гражданство Бразилии либо статус иностранца, проживающего в стране, сдача квалификационного экзамена и регистрация в торговой палате штата по месту жительства.

Действует по всей стране. Ст. 24: регистрация даёт право работать в любом штате и в федеральном округе, а числиться переводчик обязан только по месту своего домициля. Требование «переводчик должен быть из вашего штата» устарело.

Что только он и может делать (ст. 26):

  • переводить любой документ, который надо подать на другом языке в орган публичного права либо в нотариальную или регистрационную службу;
  • делать официальные переводы, когда их требует закон;
  • устно переводить в госоргане для того, кто не владеет португальским;
  • переводить аудио и видео с нотариальным удостоверением;
  • по требованию уполномоченного органа проверять точность перевода, который сочли неполным, неточным, ошибочным или подложным.

Из первого пункта и следует практическое правило: для Федеральной полиции, cartório, Detran, налоговой и учебных заведений годится только присяжный перевод.

Исключение — назначение переводчика ad hoc, если присяжного по нужному языку нет, он занят или отсутствует.

Где это всплывает

СценарийЧто понадобится
Резиденция и регистрация в Федеральной полициидокументы о рождении, браке, несудимости — с апостилем и присяжным переводом, см. Регистрация в Федеральной полиции и карта CRNM
Брак в Бразилиидокументы о семейном положении, см. Брак в Бразилии — регистрация, документы иностранца, режим имущества
Регистрация рождения ребёнка от родителей-иностранцевдокументы родителей, см. Рождение ребёнка в Бразилии — регистрация, гражданство, документы
Обмен прав на CNHиностранные права, см. Вождение в Бразилии по иностранным правам и обмен на CNH
Зачисление ребёнка в школудокументы об обучении, см. Школа и детский сад в Бразилии — как устроить ребёнка
Признание дипломадиплом и приложение

Порядок действий

  1. Собрать документы в стране выдачи — свежие, если у них есть срок годности.
  2. Проставить апостиль там же, в уполномоченном органе своей страны. В Бразилии этого сделать нельзя: апостиль ставит страна происхождения документа.
  3. Привезти и перевести у бразильского присяжного переводчика.
  4. Подать — переводится и сам апостиль.

Обратный случай — бразильский документ для использования за границей — тоже требует апостиля, и его ставят уже в Бразилии, в уполномоченных нотариальных конторах.

Sources

  1. T1tabelionatocapital.com.brtabelionatocapital.com.br · primary source
  2. T1justicaaberta.cnj.jus.brjusticaaberta.cnj.jus.br · primary source
  3. T1planalto.gov.brplanalto.gov.br · primary source
  4. T1planalto.gov.brplanalto.gov.br · primary source

T1 — primary: law, agency site, price list. T2 — secondary: press, specialist sites. T3 — other.

Build a personal moving plan with deadlines

Spotted a mistake?
Next moving stepRegister with the Federal Police and get the CRNM

Related